明代锦衣卫档案是分批保存在一个房间的档案柜中的,在工作人员的带领下,我们翻阅了那档案柜的目录,在其中一个目录中,我看到上面写着:《锦衣卫指挥报汉代秘宝事折》。
如此明白的信息,让我们立刻意识到,我们已经找到了我们要找目标。
吴哲要求工作人员为我们拿出这份档案,工作人员立刻开始找,但是他翻箱倒柜找了半天,愣是没有找到那份档案。
他感到有点奇怪,自自语道:“奇怪了,怎么不见了?”
吴哲说:“别急,慢慢找,是不是压在哪里了?”
工作人员摇了摇头:“不会,我们的档案管理很严格,档案都是专人专柜封存,不会搞错的。”
韩景天在一旁说道:“不会丢了吧?”
工作人员挠了挠头:“按理说不会啊,所有的档案出入都会有相关的登记手册,但是从登记手册上看,这份档案自从封存以来从未被人动过,怎么会没有了呢?”
吴哲又问:“假如是丢了,我是说假如,你觉得会是什么人盗走的呢?”
工作人员想了想答道;“要想不留下出入记录盗走档案,除非有人监守自盗,将这些档案擅自拿走。”
“你确定存在这种可能性,或者说只有这种可能性吗?”
工作人员是一个年过五旬的中年男子,看起来经验十分的丰富,他很镇定的答道:“是的,警官,以我对于档案管理工作的经验来看,这种可能性是最大的,当然我不会说只有这种可能性,你明白我的意思吗?”
吴哲点了点头,说道:“我明白,这样,你报告你们领导吧,我想调阅一下你们档案馆的监控记录,然后再调查一下相关的值班责任人。”
在吴哲的催促下,工作人员将此事通报了档案馆的领导,档案馆领导十分重视,毕竟丢失档案本身就是一个严重的失误,如今这又牵涉到一起重大案件,他们可不敢掉以轻心。
档案馆的人十分配合我们的工作,他们带我们首先查看了工作记录和档案出入库记录,通过排除法,将该档案丢失的时间缩短到最近一周。
随后,他们带着我们来到档案馆的监控中心,查看最近一周进出档案馆的可疑人物。
经过整整一天的排查,终于在8月21日的监控记录中发现了一些线索。
那一天晚上,有一位值夜班的档案室工作人员频繁进出一个个房间,那房间恰恰就是储存明朝锦衣卫档案的房间。
吴哲指着监控视频:“这人是谁?”
档案馆的领导一眼就认出来了:“这个人不是咱们的工人刘大陆吗?快,查看他的考勤记录,然后试着联系他。”
旁边的档案馆工作人员不敢怠慢,立刻拿出手机联系这位叫刘大陆的工人。但是他们打了好几个电话,最终摇了摇头对领导说道:“他的手机不在服务区。,联系不上。”
档案馆的领导立刻又说道:“联系他的家人,无论如何今天要联系到他。”
档案馆工作人员又费了一番周折,他们希望找到这名工作人员的家属或紧急联系方式,但是最终他们还是一无所获,这个人现在在北京打工,并没有家属在北京,他自己填的档案上说父母和妻儿都在黑龙江老家,但是他留的紧急联系电话却是一个空号。
档案馆领导拿着刘大陆的档案资料,向吴哲解释道:“这种情况很普遍,来我们这里的工作人员有的就是在自己的档案上胡乱填写一下。”
吴哲接过档案,仔细看了看,然后问道:“你们档案馆难道就没有相关的流程吗?比如对于档案填写信息的审核。”
领导苦笑一声,说道:“吴警官,实话告诉你吧,这个人并不是我们的正式员工人,他是临时的合同工,对于这种工人,有的时候一年甚至几个月就要换一批,来来去去早就习惯了,我们如果一个一个去审核的话,工作量实在太大。”
“你们档案馆还可以让临时人员值班,并接近这些机密档案吗?”
档案馆领导又解释道:“吴警官您可能不知道,这里的档案虽然珍惜,但是又是什么国家机密,最多算历史文物,虽然我们有着严格的保密制度和措施,但是谁又能想到有人会惦记这些东西呢?做研究的人最多也就是进来借阅拍照,拍完就走了。所以,一直以来我们值班都是由正式人员和临时人员搭配,并不限于正式员工。”
正说着,去查询刘大陆值班记录的人回来了,他手里拿着考勤表,对我们领导说道:“8月21日的夜班并不是刘大陆,他是临时和别人换班了。”
“看来果然有猫腻,不行,一定要找到这个人,如果我没有猜错的话,这份档案十有八九就是他偷走了。”吴哲又对档案馆领导说道:“麻烦你把和刘大陆一同值班的人都叫来这里,我有些话想问他们。”
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